Umstellung auf die E-Rechnung: JDM Distribution begleitet Sie

Bei JDM Distribution war es schon immer unser Ziel, Ihren beruflichen Alltag zu vereinfachen. Im Sinne der Modernisierung und Konformität gehen wir nun einen neuen Schritt: Ab September erfolgt unsere gesamte Rechnungsstellung elektronisch.

Diese Umstellung ist nicht nur eine Antwort auf regulatorische Änderungen, sondern auch ein Hebel für eine effizientere Buchhaltung. Als Kunde von JDM Distribution finden Sie hier alles, was Sie über diese Umstellung wissen müssen.

Was ist die elektronische Rechnungsstellung?

Entgegen einer weit verbreiteten Annahme ist eine elektronische Rechnung nicht einfach ein per E-Mail versendetes PDF. Es handelt sich um eine Rechnung, die in digitaler Form ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und strukturierte Daten enthält.

Konkret werden diese Dokumente über sichere Plattformen übermittelt, die die Echtheit des Absenders und die Integrität des Inhalts gewährleisten.

Warum diese Umstellung bereits ab September?

Der französische Staat hat einen schrittweisen Zeitplan für die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen (B2B) eingeführt. Da JDM Distribution diese Umstellung bereits ab September vorwegnimmt, können Sie:

• Ihren Austausch absichern: Keine verlorene Post oder im Spam-Ordner verschwundene Rechnungen mehr.
• Produktivität steigern: Die Daten werden schneller in Ihre Buchhaltungssoftware übernommen.
• Ihren CO2-Fußabdruck reduzieren: Weniger Papier, weniger Ausdrucke und weniger Transport.
• Ihre Zahlungsfristen optimieren: Eine reibungslosere Bearbeitung bedeutet eine bessere Kontrolle Ihrer Liquidität.

Was das für Sie als Gewerbekunde bedeutet

Für Sie bringt die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung einige einfache, aber wichtige Anpassungen mit sich:

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass die Angaben in Ihrem Kundenprofil (SIRET-Nummer, Rechnungsadresse und E-Mail-Adresse Ihrer Buchhaltung) in Ihrem JDM Distribution Kundenkonto vollständig aktuell sind.

1. Empfang Ihrer Rechnungen

Ihre Rechnungen werden nicht mehr in Papierform versendet. Sie stehen direkt in Ihrem gewohnten Portal, über Ihre Partner-Plattform für elektronische Rechnungen (PDP) oder über das öffentliche Rechnungsportal (Portail Public de Facturation, PPF) zur Verfügung.

2. Steuerliche Konformität

Jedes ausgestellte Dokument entspricht den neuen geltenden Normen, einschließlich aller von der Steuerverwaltung geforderten Pflichtangaben, und gewährleistet Ihnen so vollständige Konformität bei Ihren MwSt.-Erklärungen.

3. Vereinfachte Archivierung

Keine umfangreichen Aktenordner mehr. Ihre elektronischen Rechnungen haben Beweiskraft und werden digital archiviert, was spätere Recherchen oder Prüfungen erleichtert.

Wie bereiten wir uns gemeinsam vor?

Bis September stehen Ihnen unsere Teams für Ihre technischen Fragen jederzeit zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, sich an Ihren Steuerberater oder IT-Verantwortlichen zu wenden, um die Kompatibilität Ihrer Empfangssysteme zu prüfen.

Wir sind stolz darauf, gemeinsam mit Ihnen die digitale Zukunft von JDM Distribution zu gestalten.

Ihr JDM Distribution Team.

Foto von Mikhail Nilov: https://www.pexels.com/fr-fr/photo/une-personne-tenant-des-formulaires-fiscaux-sur-une-table-en-bois-6963865/